Kujutage ette, et pidasite selle kõne üks kord ja taipasite, et on neli väga olulist asja, mida soovite rõhutada, kuid unustasite.

Mida teeksite järgmiseks korraks valmistumiseks? Tehke märkmeid. See võib olla registrikaart. Või paberitükk. See võib olla kõlarite märkmed power pointist.

See näitas, et olete valmis.

See näitas, et uskusite, et mõistate oma piiranguid.

Juba iseenesest häirivad märkmed tähelepanu võtmepunktidelt, mida proovite esitada, ja üldiselt takistavad teie esitlust. Need piiravad silmsidet, mida te oma publikuga teete, võimaldades nende mõtetel ekselda. Üldiselt on parem, kui te neid ei kasuta. Kui teete piisavat ettevalmistust, ei peaks te neid vajama. Ettekande mõte on siiski ideede edastamine. Kui märkmete kasutamine võimaldab teil olla parem suhtleja, siis kasutage neid. Kui nad seda ei tee, jätke nad koju.

Huvitav, millise valiku te proovite teha? Kas "kas peaksin seda veel kord harjutama, et olla kindel, et katan kõik vajaliku ilma märkmeid kasutamata?" või "kas ma peaksin lihtsalt oma märkmed maha jätma ja palvetama, et ma midagi ei unustaks?" Kui see on teine, siis jätkake proove, kui saate. Ükskõik, mis väheseid vastuväiteid võib mõnel inimesel esile tuua, kahvatub see teie jutu puhumise kõrval, unustades olulised punktid, minnes kaks või pool pikkusest, peaksite rääkima 20 minutit ühele slaidile ja avastama järgmised kolm slaidi. kõik üksikasjad, mida just ütlesite jne. Ole valmis.

Kui olete valmis, kuid loodate igaks juhuks märkmete mugavust, on see hoopis teine ​​lugu. Üldiselt võib teie märkmeid vaadates mõni inimene arvata, et te ei harjutanud ega valmistunud piisavalt ette. See pole tingimata ebaprofessionaalne - kiire komandeerimine kolleegidega pärast töölähetust ei ole see, mida ma harjutan, ja mõned märkmed paberilehel tagavad, et katan kõik, mida vaja. Aga kui mul on palutud esitlust teha, peaksin olema "raamatust väljas" või vähemalt tunduma olevat.

Powerpointil on esitlusrežiim, mis paneb kogu teie slaidi ühele ekraanile (projektor ) ning slaid, selle märkmed ja eelseisvate slaidide pisipildid teisel (teie sülearvuti). Siinne pilk ei tundu üldiselt teie märkmetega tutvumine. Sellest on palju abi, kui mul on kaheksa tundi pikkune ettekanne, mille eest inimesed raha maksid. Pean olema kindel, et teen asju õiges järjekorras ja suure hulga materjalidega on mõned vihjed abiks, kuid ma ei taha, et osalejad arvaksid, et nad maksid alaharjutatud ja halvasti ettevalmistatud asja eest - eriti kui see pole nii!

Murettekitava ettekande tooni kindlakstegemiseks jälgige, mis juhtub, kui teised inimesed teevad sama tüüpi esitlust. Kas nad vaatavad märkmeid nähtavalt? Kui nad seda teevad, heita pilk publikule ja vaata, kas keegi üldse reageerib. Mõelge välja, mis on nende sündmuste norm.

Muide, kui kasutate eraldi pabermärkmeid, kasutage kas suurt fonti ja asetage märkus lauale või kasutage registrikaarti. Teie käes olev 8,5 x 11 suurune paberileht korrutab dramaatiliselt igasugust närvide värisemist ja paneb inimesi arvama, et olete palju närvilisem kui te ise. Tõeline enesekindlus tuleneb praktikast, kuid enesekindluse välimus on midagi, mida saate libiseda nagu ülikondjope.

Märkmete kasutamine viitab sellele, et olete selle ette valmistanud. See näitab ka seda, et kavatsete öelda midagi muud kui Power Pointi slaididel. See näitab ka, et teil on punkte, mida te ei soovi unustada. Kõik need on head asjad.

Harjutamine piisavalt, et oleks võimalik vestlust pidada ilma märkmeteta, kulutab tavaliselt palju aega. Kui see on ühekordne sisemine esitlus, siis on parem, kui see on väärt pingutusi.

Vaadake, kuidas professionaalsed saatejuhid töötavad nagu poliitikud ja ajakirjanikud: Neil on alati vähemalt märkmed, kui mitte kogu kõne, mis enne neid välja trükitakse. Eeldades, et te ei kuulu nende ametite hulka ja et esitluste esitamine on teie töös teisejärguline oskus, miks ei peaks te kasutama teemakse, mida spetsialistid kasutavad?

Vähim, mida peaksite tegema, on slaidide jaoks märkmete ettevalmistamine, välja arvatud see, et teie stiil on kõik slaididesse panna, kuid antud juhul pole märkmete küsimus või märkmete puudumine teie suurim probleem. Kui märkmed on ette valmistatud, võite siiski otsustada neid kasutada või mitte, kuid vähemalt olete nende esitamise jaoks paremini ette valmistatud esitluse jaoks.

Olen nõus paljude teiste inimestega siin. Ma tahan siiski lisada, et intervjuude abil saate ka seda seostada. Kui teete intervjuus märkmeid, on neil hea meel, et tulite valmis. See näitab vastutust ja seda, et võtsite aega oma kodutöö tegemiseks.

Sama on ka koosolekul - kui ilmute märkmetega, siis näitate kuulavatele inimestele, et olete oma kodutöö teinud teema.

On ka neid, kellel on ülimalt halvad mälestused, kaasa arvatud mina. See pole meie viga! Kui mälu on halb, on hea, kui valmistute koosolekuks korralikult ette - see näitab, et teate oma asju; vajate vaid väikest abi oluliste osade meeldejätmisel.